Onmisbare zaken voor als je een evenement gaat organiseren

Als je een evenement gaat organiseren zijn er veel verschillende factoren waar je rekening mee moet houden. Op sommige zaken heb je helemaal geen invloed, maar andere zaken kun jij zeker beïnvloeden. In dit artikel lees je een aantal tips die je kunt gebruiken om jouw evenement perfect te laten verlopen.

Plannen

Het maken van een plan voor je evenement is het belangrijkste wat er is. Hierin schrijf je wat je gaat doen, wanneer je het gaat doen en waarom je het gaat doen. Verder benoem je hierin de doelgroep van het evenement en het doel. Dus wie wil je bereiken, en wat wil je bereiken met het evenement.  Als je dit helder uit kunt leggen en op kunt schrijven heb je een goed evenement in je hoofd.

Uitvoeren

Voor het uitvoeren van deze plannen is het van belang dat je eerst een takenlijst maakt met alle verschillende taken die geregeld moeten worden. Hiermee kun je ervoor zorgen dat je makkelijk en snel een overzicht van alles wat nog gedaan moet worden, wat momenteel gedaan wordt, en wat al gedaan is. Zo behoud je voor jezelf ook het overzicht en wordt uiteindelijk alles geregeld

Herkenbaarheid

Het is van belang dat de organisatoren en andere belangrijke mensen op het evenement te onderscheiden zijn van de rest van de massa. Doe dit bijvoorbeeld door T-shirts bedrukken met je eigen naam, logo van het evenement, en wat je bent. Zo kunnen mensen met hun vragen naar je toekomen, en zullen mensen ook naar je luisteren omdat je uitstraalt dat je er echt bij hoort en dat je overal vanaf weet.

Veiligheid boven alles

Tijdens het evenement kan er van alles gebeuren. Zorg er in ieder geval voor dat iedereen zich er veilig kan voelen, en dat de veiligheid van de mensen gewaarborgd wordt. Mocht er iets misgaan laat dan zien dat er goed uitgedacht plan is voor zulke situaties. Zorg er bovenal voor dat niemand erin paniek raakt.

Manieren om je evenement beter vindbaar te maken

Bij het organiseren van een evenement komen verschillende aspecten naar boven. Echter is het van belang om te zorgen dat je de mensen naar jouw evenement toetrekt. Want bezoekers maken of breken een evenement.  In dit artikel geven we jou een paar tips om te zorgen dat jou aankomend event beter te vinden is.

Sociale Media

Tegenwoordig heeft iedereen een mobiele telefoon. Als je een evenement organiseert kun je hiervoor een speciale evenementpagina maken op Facebook. Hier zet je dan alles neer wat de inhoud, waar het precies is, eventueel maak je nog een filmpje en een poster of flyer om ook via de Facebookpagina te verspreiden. Dit is een van de meest gebruikte manieren om tegenwoordig een evenement te promoten.

Vlaggen

Op de locatie van je evenement kun je ervoor kiezen om enkel een podium of een aantal stands neer te zetten. Echter trek je door middel van vlaggen meer aandacht naar je evenement toe. Het valt namelijk van veel verder al op. Zo bereik je meer mensen die op straat zijn, en kun je er misschien wel meer geld mee verdienen. Dus zorg voor grote vlaggenmasten. Hoe hoger de mast hoe meer mensen de vlag kunnen zien. Zoek verder voor de vlag felle kleuren die overeenkomen met de kleuren waar het festival voor staat, wat ook kan is het logo van sponsoren hierop zetten.

Flyers

Verspreid zelf, of met hulp verschillende flyers ruim voor je evenement. Dit om mensen te laten weten wat je organiseert, wanneer het is, en waar ze het kunnen vinden. Mensen houden ervan om informatie te krijgen. Maar niet om dit op te zoeken, want we zijn een beetje lui geworden tegenwoordig. Dus zorg ervoor dat jij de informatie aanbiedt die mensen zoeken. Verder kun je ervoor kiezen om deze ook op en rond het evenement op te hangen zodat er nog meer mensen naar je evenement getrokken worden.

Wat heb je nodig om Future House te maken?

Future House is de afgelopen jaren een erg opkomend muziekgenre. Veel producers als Mike Williams en Mesto storten zich op deze sound. Het is een elektrisch geproduceerde stijl, die met een ‘Digital Audio Work Station’ wordt gemaakt. De hardware is erg belangrijk zoals de juiste studio speakers en een externe geluidskaart.

Waarom deze stijl zo populair is, valt niet direct te zeggen. Maar er zijn wel een aantal simpele conclusies te trekken. Het is namelijk een erg energieke stijl met speelse en toekomst achtige geluiden. Vooral jongeren nemen een stapje terug van de echte EDM-stijl en storten zich op een sub-genre. De grote podia op festivals maken steeds vaker ruimte voor een Future House artiest.

De software

Zoals hierboven vermeld moet je beginnen met de juiste software, een DAW. Dit is veelal afhankelijk van de computer die je gebruikt. Bij Windows computers wordt er vaak gekozen voor FL Studio en hier produceren ook de grote house artiesten mee. Je kunt ook gaan voor Ableton of Logic Pro X, uiteindelijk gaat het om de persoon achter de computer en niet de software. Maak van tevoren wel een duidelijke afweging, maak desnoods een lijstje met alle dingen die je nodig gaat hebben.

Handige tips voor een juiste werkwijze

  • Kies voor de juiste hardware
  • Installeer niet te veel plug-ins, zorg dat je goed wordt in een aantal plug-ins
  • Kijk tutorials van Mesto en Mike Williams op YouTube
  • Installeer Serum Synthesizer
  • Bekijk muzikanten blogs voor meer informatie over de juiste apparatuur

De juiste hardware

De juiste hardware is erg belangrijk voor het maken van muziek. Denk hierbij aan speakers, snelle computer en een geluidskaart. Ook kan een Midi-keyboard erg handig zijn om een beter gevoel te krijgen met de akkoorden die je speelt. Ook hierbij is het belangrijk dat je niet heel veel onnodige hardware aanschaft. Dat maakt het alleen maar moeilijker in het begin om iets te maken en behendig te worden in een onderdeel.

 

Conclusie

Focus je alleen op het hoogstnodige en zorg dat je hier goed in wordt. Het gezegde less = more is komt hier mooi terug.

 

Festival tasjes

Als je naar een festival gaat, is het handig om een tas mee te nemen waar je je spullen in kwijt kunt. De tassen die je vooral handig zijn voor festivals zijn de kleinere tasjes, want je neemt meestal alleen je telefoon en portemonnee mee. Hoe kleiner, hoe beter, want met een klein tasje heb je meer ruimte om te feesten!
Continue reading

Op je hoverboard rijden met je favoriete muziek

Het is al bijna kerst en je wilt een hoverboard kopen voor kerst, het is gelukkig niet onmogelijk, maar het zal niet gemakkelijk zijn. Een flink aantal grote retailers zijn al uitverkocht of willen de huidige voorraad bewaren tot het nieuwe jaar. Dus het krijgen van een hoverboard voor de feestdagen zal een uitdaging zijn. Rechtstreeks naar een van de websites van de fabrikant is de beste optie.
Continue reading

Organiseren van een festival

Het festivalseizoen is al weer een paar maanden voorbij, maar er is nog genoeg te doen wat betreft feestjes die worden georganiseerd. Amsterdam dance event is net voorbij waar veel feestjes zijn georganiseerd. Dj’s vanuit heel de wereld kwamen naar Amsterdam om een mooi feestje te bezoeken of om er juist een mooi feetje van te maken achter de draaitafels. Er worden met de dag meer feestjes georganiseerd omdat er steeds meer vraag naar was. Dit is natuurlijk hartstikke goed, aangezien de markt wat betreft festivals en indoor feestjes aanzienlijk aan het groeien is.
Continue reading

Hoe kies je een feestzaal?

Als je een goede feestzaal in Breda wil vastleggen, moet je dit vaak heel lang van tevoren doen. Dat is de meest voorkomende uitdaging bij het boeken van een feestzaal. De datum van vele feesten is gewoon afhankelijk van wanneer een feestzaal beschikbaar is. Daarnaast zijn er nog een aantal criteria om een feestzaal uit te kiezen. Zo heb je bijvoorbeeld de locatie. Kies je in de stad of op de buiten? Wil je een tuin om bijvoorbeeld het aperitief te serveren, wat mogelijk is bij Wolfslaar? Kies je een feestzaal die gemakkelijk met het openbaar vervoer te bereiken is? Veel hangt hier af van het publiek dat je gaat uitnodigen. Verder moet je rekening houden met de grootte, de indeling van de zaal en de service die deze zaal kan bieden.
Continue reading

Podcast & Online Radio.

Ondanks de vele pogingen van de bekende grote FM zenders zoals 538, Radio 3, Q Music en ga zo maar door om digitale radio (DAB) bij jou bekend te maken groeit de interesse in online radio en podcasts enorm. De hoofdreden van waarom deze grote zenders jou aan de DAB willen krijgen is “Controle” Nog niet zo lang geleden is dit ook met de televisie gebeurd, nadat het kijkgeld afgeschaft werd begonnen grote zenders en providers terrein te verliezen, je kon tenslotte nu gratis via de kabel naar alle zenders kijken zonder dat je daar een cent voor hoefde te betalen,
Continue reading

Alles over radio

De officiële omschrijving voor de term radio luidt als volgt: een vorm van draadloze telecommunicatie waarbij boodschappen door een zender worden verspreid door gebruik te maken van radiogolven. Het signaal kon vroeger alleen ontvangen worden door een radiotoestel, tegenwoordig zijn er steeds meer alternatieven beschikbaar en is de term radio veranderd. De huidige definitie kan worden omschreven als ieder kanaal waar onaflatend wordt uitgezonden.
Continue reading

Roll Up Piano

Deze piano is heel handig voor u als u weinig plek in huis heeft en toch piano wilt spelen. Doordat u deze piano kunt oprollen is het heel gemakkelijk op te bergen. Ook kunt u de Roll Up piano heel gemakkelijk mee nemen.

Maak indruk op uw vrienden en familie , met de Roll Up piano kunt u heel gemakkelijk de piano mee nemen naar uw vrienden voor een jamm sessie. Dit is een leuk instrument die u zo heeft opgeruimd. Zoals de naam het al zegt kunt u de piano oprollen. En zo heel gemakkelijk in uw kast opbergen.
Continue reading